EduPro. Учебные группы.

Учебные группы.

Справочник «Учебные группы» предназначен для хранения информации об всех учебных группах учебного заведения. Для верной работы всех подсистем информационной базы его необходимо заполнять достоверной и актуальной информацией. Он задействован во многих документах и справочниках, которые заполняются и функционируют на основе введенной информации.

Местонахождение справочника:

Подсистема Учебная часть – Учебные группы

При открытии справочника открывается форма списка, содержащая все учебные группы и информацию о них.

При открытии одной из учебной группы перед вами откроется форма элемента

Страница: Основные реквизиты: На данной странице содержится вся основная информация о учебной группе, заполнение полей обязательно.

1. Код – Необходим для ведения счета созданных записей. Ведется автоматически заполнять не нужно;
2. Наименование – Непосредственно само имя или короткое название учебной группы;
3. Учебное отделение – Отделение, в котором состоит данная учебная группа, выбирается из списка отделений (Необходимо предварительно заполнить справочник Учебные отделения);
4. Год поступления – Дата, с которой начинается обучение учебной группы;
5. Год окончания обучения – Дата, когда учебная группа закончит обучение;
6. Срок обучения – Вычисляется автоматически в зависимости от выбранных дат (Необходимо предварительно заполнить справочник Сроки обучения);
7. Текущий курс обучения – Вычисляется автоматически (Необходимо предварительно заполнить справочник Курсы обучения);
8. Конечный курс обучения — Вычисляется автоматически (Необходимо предварительно заполнить справочник Курсы обучения);
9. Статус обучения учебной группы (Необходимо предварительно заполнить справочник Статусы обучения);

Страница: Подробная информация: на данной странице содержатся все необходимые данные о группе, заполнение всех полей обязательно.

1. Язык обучения – выбирается язык обучения учебной группы (Предусмотрено для Республики Казахстан);
2. База поступления – выбирается база, на основе которой ведется набор в учебную группу;
3. Специальность – выбирается специальность, на которую будет ориентирована учебная группа (Необходимо предварительно заполнить справочник Специальности);
4. Квалификация — выбирается квалификация, на которую будет ориентирована учебная группа (Необходимо предварительно заполнить справочник Квалификации);
5. Форма обучения – выбирается необходимая форма обучения, на основе которой ведется набор в учебную группу;
6. Вид обучения – выбирается вид обучения из двух предложенных;
7. Количество обучающихся – поле заполняется автоматически при создании личных дел и выборе учебной группы;

Страница: Настройка семестров учебной группы – на данной странице производится добавление учебных семестров которые запланированы для учебной группы.

1. N – Номер строки табличной части заполняется автоматически при добавлении строки;
2. Название – Выбирается из выпадающего списка (Необходимо предварительно заполнить справочник Учебные семестры);
3. Дата начала семестра – Дата, с которой начинается учебный семестр;
4. Дата окончания семестра — Дата, когда заканчивается учебный семестр;
5. Статус семестра – текущий статус семестра выбирается самостоятельно;

Страница: Руководители и староста учебной группы – данная страница предназначена для ведения учета доступов к данным учебной группы пользователями. Некоторые пользователи с такими должностями как Заведующий учебным отделением, Староста учебной группы, Заместитель старосты учебной группы – добавляются автоматически в зависимости от выбранных пользователем опций. Руководитель учебной группы выбирается Администратором при создании и редактировании Учебной группы. Заведующий учебным отделением добавляется при выборе Учебного отделения на странице Основные реквизиты. Староста учебной группы и Заместитель старосты учебной группы добавляется при выборе галочки в личном деле студента.

1. N – Номер строки табличной части заполняется автоматически при добавлении строки;

• Фамилия Имя Отчество – из выпадающего списка выбирается Фамилия Имя Отчество, пользователя которому необходимо дать доступ к учебной группе (Необходимо предварительно заполнить справочник Физические лица);
• Должность – заполняется автоматически при выборе Фамилии имени отчества (Необходимо предварительно заполнить справочник Должности);
• Руководитель учебной группы – устанавливается только напротив руководителя учебной группы;